ЗАГС участвует в судьбе каждого!

Наше интервью.

18 декабря, по всей стране отмечается День работников ЗАГСа. Органам ЗАГС России в этом году исполняется 103 года. В канун праздника мы побеседовали с начальником отдела ЗАГСа по Сафакулевскому району Риммой Николаевной Ахметжановой.

Что означает ЗАГС?

Ко всему, что происходит в каждой семье, к важнейшим событиям в судьбе каждого человека имеет отношение работа отдела записи актов гражданского состояния. За самыми важными, основными документами люди обращаются именно сюда — засвидетельствовать рождение ребёнка, заключить брак, по вопросам усыновления, установления отцовства, расторжения брака, перемены имени, смерти. Можно сказать, что органы ЗАГС ведут по жизни каждого человека, скрупулёзно записывая, как главы в романе, каждый этап прожитой жизни. И все это вместе взятое составляет историческое наследие нашего народа. Хранятся все эти записи в архиве нашего отдела, на сегодняшний день их количество составляет _____

А когда образовался этот орган?

История создания органов ЗАГС началась 18 декабря 1917 года, когда был принят декрет Совнаркома РСФСР «О гражданском браке, о детях и ведении книги актов состояния». История образования ЗАГС на территории нашего района началась с 1924 г. Специалистов при сельсоветах наделили полномочиями по регистрации актов гражданского состояния. В 1935 году было создано Бюро ЗАГС, которое входило в структуру НКВД Ялано-Катайского района Челябинского округа Уральской области

С какими еще вопросами, кроме регистрации семи уже перечисленных актов, обращаются граждане?

В случаях, когда свидетельство утеряно или испорчено, граждане обращаются за повторным свидетельством, либо за архивной справкой. Очень много обращений по внесению исправления, изменения документа. Еще на памяти те времена, когда актовые записи, да и свидетельства заполнялись от руки. И если была допущена ошибка, рано или поздно она дает о себе знать. Даже невинная замена одной буквы доставляет человеку много неприятностей. Или, например, до сороковых годов прошлого столетия в записи акта о рождении не было граф о месте рождения, об отчестве. А на сегодняшний день эти сведения гражданину необходимы. В таких случаях актовая запись дополняется, выдается новое свидетельство о рождении. Всем нам надо помнить, что свидетельство о рождении — первичный, самый главный документ гражданина на протяжении всей его жизни, на основании которого выдаются последующие документы. И, чтобы не было разночтений, необходимо при получении внимательно прочитывать эти документы.

Кстати по выдаче повторных документов. Все российские ЗАГС последние 2 года формировали единый государственный реестр (ЕГР) ЗАГС. Это огромная электронная база всех записей с 1926 г., составленных в России и посольствах России за рубежом. Т.е. какой плюс? Гражданин теперь может получить свидетельство по месту жительства или пребывания, не нужно обращаться в другой город, район, как раньше было. Удобно. И еще, подать заявление на заключение брака теперь можно через портал госуслуг. Можно выбрать дату, время и все сделать в электронном виде не обращаясь лично в ЗАГС.

Ваша работа – это, прежде всего, работа с людьми. Какими качествами должен обладать сотрудник органа ЗАГС?

Да, в течение дня к нам обращаются люди по различным вопросам и каждый гражданин, который обращается к нам, должен получить полный, грамотный ответ на поставленный вопрос. Именно поэтому работник загса должен хорошо знать законодательство. Профессиональные качества – прежде всего, иначе можно дать неверную информацию, ввести в заблуждение человека. Второе – это, конечно, умение разговаривать с людьми, умение их слушать и слышать то, что хочет донести до нас гражданин, ведь не всегда люди могут правильно объяснить, какой им нужен документ. Важно помнить, что за каждой просьбой, за каждым документом стоят судьбы людей, попавших в различные жизненные ситуации. Мы сталкиваемся в своей работе с личной

жизнью граждан, причем в самые важные ее моменты, поэтому нужно проявлять такт, понимание, внимание, быть доброжелательным. Кроме прочего, работник загса должен быть очень внимательным, ответственным и аккуратным, поскольку он работает с документами.

Сколько сотрудников в штате отдела?

Со дня создания органа, специалистов при сельсоветах наделили полномочиями по регистрации актов гражданского состояния. Эта огромная работа в сельсоветах велась до 2015 г. Одной из первых заведующих бюро ЗАГС была Карипова Х., проработавшая до 1966 г. Затем отдел возглавила Киреева Г.А., а с 1989 г. – Соболева Е.А. С 2001 по 2016 гг. руководила отделом Салахутдинова И.Г., с 2006 г вместе с ней работала главным специалистом Хайрнасова Н.А. Я поздравляю специалистов сельсоветов, Идию Гарифулловну и Налиду Ахмадуловну с Днем работника ЗАГС. Желаю им доброго здоровья, благополучия, семейного счастья.

В настоящее время кроме меня в отделе трудится ведущий специалист –Юсупова Т.В. В связи с огромным объемом начавшихся работ по формированию электронного архива в 2018 г в штат отдела на должности документоведов приняты Разуваева Г.С. и Казыева Л.Г.

- Спасибо за интересную беседу, Римма Николаевна! В день профессионального праздника я от всей души желаю вашему коллективу крепкого здоровья, бодрости духа, оптимизма, семейного благополучия и дальнейших успехов в работе!

 

Вопросы задавала Фания ХИБАТУЛЛИНА.

Комментарии

Мнения читателей о районной газете "Трудовая слава"

Все новости рубрики Интервью