Об архивном деле

Собеседник: В.Г.Антропова, главный специалист архивной службы администрации Мокроусовского района.

Считанные дни остаются до завершения года. В каждой сфере подводят свои итоги. Как сработала архивная служба района рассказывает главный специалист архивной службы Валентину Генадьевну Антропову. 

– Нет смысла говорить о том, что главное, для чего создана архивная служба - это обеспечение сохранности Архивного фонда района.

На сегодняшний день в архиве имеется 139 фондов, в т.ч. 125 – управленческой документации, 14 – по личному составу. Это 17275 дел, в т.ч. управленческой документации – 12724 дела, и по личному составу – 4551.

У нас находятся документы постоянного срока хранения различных предприятий и организаций района, в т.ч. администраций сельсоветов, начиная с 1976 года – это решения исполкомов, протоколы сессий, постановления, распоряжения глав администраций, документы комиссий, бухгалтерские документы и другие. Кроме управленческой документации, в архиве хранятся документы по личному составу (Книги приказов о приеме и увольнении, лицевые счета по зарплате) ликвидированных предприятий района: совхозов «Семискульский», «Северный», «Лазурный», «Карпунинский», «Сунгуровский», птицесовхоза «Мокроусовский»; колхозов «Колос», «Нива», «Родники», имени Ленина, «Сибиряк»; организаций Пищекомбината, Мокроусовского райпо, ТОО «Новинка» (бывший КБО), Райсельхозтехники, ООО «Комбикормовый завод», Мокроусовского предприятия «Сельхозэнерго», Мокроусовской МПМК, ООО «Монтажник», Лесопункта, ГУП «Мокроусовская типография», МУП «Мокроусовское автопредприятие», «Теплосеть», «ПОЖКХ», «Мокроусовские тепловые сети» и др.

В этом году на хранение поступили лицевые счета по зарплате из колхоза «Октябрь» с 1970 по 2002гг., и в настоящее время мы ведем прием документов по личному составу совхоза «Приозерный» за период с 1964 по 2001 год. 

Применяются методы автоматизированного учета по программному комплексу «Архивный фонд». В учетную базу данных в этом году включено два новых фонда СПК(к-з) «Карпунино» и ООО «Рассвет». 

Регулярно проводятся работы по обеспечению сохранности документов, их наличия и состояния дел фондов. Так, в этом году проверены фонды администрации Семискульского сельсовета, администрации Карпунинского сельсовета, колхоза имени Ленина, райкома профсоюза работников культуры – всего 1119 ед.хранения.

Постановлением администрации Мокроусовского района утвержден список учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования Мокроусовского муниципального архива – это 29 организаций – 17 сельских советов, администрация района и ее отделы, другие организации муниципальной формы собственности.

В соответствии с Законом Курганской области “Об архивном деле в Курганской области” от 07.09.2005 года N 71 организации, предприятия, учреждения, являющиеся источниками комплектования муниципального архива должны у себя в организации проводить упорядочение документов за определенный календарный год и передавать документы постоянного хранения в районный архив.

Упорядочение включает в себя отбор документов, проведение экспертизы ценности документов, составление описей отобранных дел, оформление дел и их передача в архив. Специалисты архива оказывают методическую и практическую помощь ведомственным архивам организаций при проведении этой работы. Так, ежегодно мы проводим семинары с ответственными лицами, даем консультации по вопросам обеспечения сохранности, упорядочивания документов, составления номенклатур дел, выдачи уточняющих справок о стаже и заработке и др. 

Особое место в архиве занимает работа по исполнению запросов социально-правового характера. Пользователями архивной информации являются прежде всего лица предпенсионного возраста, которые обращаются за подтверждением стажа работы, начисленной зарплаты, переименованием организации. Также граждане обращаются по вопросам выдачи архивных документов о награждении правительственными наградами, о предоставлении земельного участка под строительство, о выделении жилья и др.

 

За 2013 год исполнено 827 запросов, из них 794 – социально-правовых, в т.ч. 730 – с положительным результатом, тематических – 33. При подготовке ответов на запросы использовано 3014 дел. Архивной информацией в течение года воспользовались 874 человека.

Источник: 
Восход

Комментарии

В сельских школах активно внедряются в жизнь федеральные проекты «Школа – территория спорта».

Наш собеседник – Юрий Романенко, заместитель главы района по социальным вопросам

Наш собеседник – В.В.Сединкина, председатель районного комитета профсоюза работников образования.

Все новости рубрики Интервью